从Excel里的姓名整理说起
上周同事小李被领导叫去谈话，原因是他交上去的客户名单里，姓名格式乱七八糟：有的是“张三”，有的是“张 三”，还有的是“张,三”。其实只要用几个简单的字符串操作，就能统一格式。他后来用了Excel的TRIM和SUBSTITUTE函数，几分钟就搞定了上千条数据。
去掉多余空格：TRIM不只是清理空白
很多人知道TRIM能去首尾空格，但不知道它还能处理中间多个连续空格。比如单元格A1里是“王 小明”，在B1输入：
=TRIM(A1)结果就是“王 小明”，中间只保留一个空格。如果想彻底去掉所有空格，可以嵌套SUBSTITUTE：
=SUBSTITUTE(A1," ","")这样就连中间的空格也清干净了。
拆分姓名与部门信息
收到一份导出数据，一列写着“技术部-张伟”、“人事部-李娜”，需要拆成两列。LEFT、RIGHT配合FIND就能搞定。
假设A1是“技术部-张伟”，提取部门用：
=LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)提取人名用：
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))这套组合在处理系统导出的合并字段时特别实用，比手动分列更灵活。
批量替换敏感词
写报告时经常要隐藏真实客户名称，比如把“星辰科技”全替换成“某公司”。除了Ctrl+H，还可以用公式：
=SUBSTITUTE(B2,"星辰科技","某公司")如果要同时替换多个关键词，可以层层嵌套：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"星辰科技","某公司"),"银河集团","另一企业")虽然看起来有点绕，但复制粘贴一次后，后续直接改内容就行。
判断邮箱域名是否合规
收集员工联系方式时，发现有人填了qq.com，按规定必须用公司邮箱。可以用FIND+IF快速筛查：
=IF(ISERROR(FIND("@company.com",C2)),"需核实","通过")这个公式会检查C2单元格是否包含指定域名，不包含就标“需核实”，省得一个个看。
微信聊天记录里的信息提取
项目群里每天几十条消息，关键信息容易被刷走。有人把聊天记录复制到表格里，用SEARCH找关键词“截止”“明天”“紧急”，再结合MID截取前后内容：
=MID(D2,SEARCH("截止",D2)-5,15)这样就能抓出类似“……截止时间是明天下午5点……”这种句子，方便汇总提醒。
这些操作看着零碎，但在日常办公中攒多了，真能省下大把时间。关键是别等事情堆起来才处理，平时顺手用几个函数，数据自然就规整了。