在职场中,每天面对大量信息推送,微信公众号、内部系统、项目平台的关注页不断更新内容,稍不留意就会被淹没。很多人打开关注页,看到几十条未读消息就头疼,干脆直接划走。时间一长,重要通知漏了,关键进度跟不上,问题就来了。
明确关注页的用途
不是所有关注的内容都值得长期保留。比如刚接手一个项目时,你可能关注了十几个相关群组和动态页,但随着项目推进,部分信息源已经不再更新或与当前职责无关。定期审视这些页面的实用性,及时取关或归类,能减少视觉干扰。
善用分组和标签功能
不少平台支持对关注对象进行分组。比如企业微信可以将关注的同事、部门公告、客户动态分别归入“协作”“通知”“客户”等分组。这样在不同工作场景下,只需切换分组,就能快速定位相关内容。
如果平台支持自定义标签,也可以打上“紧急”“待跟进”“参考”等标记。例如:
<label class="tag">待跟进</label>
<label class="tag">季度汇报用</label>
设定固定时间处理关注页
与其随时被提醒打断,不如每天安排两个固定时间段集中处理。比如上午9:30花10分钟扫一遍关注页,筛选出需要响应的内容;下午4点再快速过一遍,确认是否有新增紧急事项。这种节奏既能保持信息同步,又不至于被打乱工作流。
利用搜索和置顶功能提升效率
对于高频使用的关注页,比如公司制度库或产品更新日志,直接设置置顶,避免每次翻找。同时,记住常用关键词,用平台搜索功能快速定位历史内容。例如搜“报销流程”比一页页往下拉高效得多。
建立退出机制
有些关注页一开始有用,后来变成“僵尸信息源”。建议每月做一次清理,把半年内没打开过的页面移出关注列表。就像整理办公桌一样,定期清掉不用的东西,才能腾出空间给真正重要的事。
管理关注页的本质,是管理自己的注意力。职场中,谁能把信息流控制住,谁就掌握了工作的主动权。