最近帮朋友处理一份体检报告，他把一叠纸质资料拍成照片，打算转成PDF发给医生。结果传到一半卡住，提示文件太大不支持转换。这才发现，平时用的那些转换工具，其实对文件大小都有门槛。
常见转换工具的文件限制
像一些常用的在线文档转换网站，大多数免费服务对单个文件的大小限制在50MB以内。比如Word转PDF、图片转PDF这类操作，超过这个体积就直接提醒“文件过大”。有些工具标榜支持100MB，但实际上传过程中网速一慢，容易超时失败。
视频格式转换更明显。想把一段4K拍摄的家庭录像从MP4转成MOV，本地软件可能没问题，但网页工具基本撑不住。很多平台明确写着“最大支持200MB”，再大就得开会员，或者干脆不让传。
为什么大文件容易出问题
不是技术做不到，而是服务器压力要考虑。每个上传的文件都要临时存储、计算转换、再生成新文件。一个800MB的PPT里嵌了十几张高清图，处理起来不仅占带宽，还耗资源。普通服务平台为了保证多数人能正常使用，只能设限。
另外，手机端尤其敏感。有些人习惯用APP直接拍照转PDF，以为能一口气传完整本病历。实际上，超过30页的扫描件很容易触发限制，尤其是开启了“高清模式”之后。
怎么绕开这些坑
遇到大文件，最简单的办法是拆分。比如一份超长PDF，可以先用工具切成两半，分别转换或上传。如果是扫描件，降低一点分辨率，从“最佳”调到“清晰”就够了，文件体积立马小一半。
真有大文件要处理，优先考虑本地软件。比如安装个轻量级的格式转换工具，不依赖网络，也不受服务器限制。命令行也行，像用ffmpeg转视频，只要电脑撑得住，几GB都能慢慢跑。
ffmpeg -i input.mp4 -c:v libx265 -crf 28 output.mkv这条命令就是把MP4转成更省空间的MKV格式，不损失太多画质，适合长期保存家庭影像资料。
日常建议
平时整理健康档案、体检报告、疫苗记录这些，别等到要用才手忙脚乱。提前把照片压缩一下，合并成合理大小的PDF。用微信“文件传输助手”发给自己测试，能顺利打开和转发，基本就没问题。
工具不是万能的，知道它的边界在哪，反而用得更顺手。