早上九点刚到公司,小李打开电脑,习惯性地点击OA系统图标。以前总要等个十几秒,页面才慢悠悠加载出来,今天却几乎瞬间就进去了。他愣了一下,心想:这系统是不是偷偷升级了?
卡顿的日常,谁都有过
很多老员工都记得,去年年底那阵子,一到上午十点,OA系统就变得特别卡。提交个请假申请,点了“提交”按钮后,转圈图标转个五六秒才出结果。财务部的小张最头疼,月底报销高峰期,上传个附件经常超时,只能反复重试,气得她差点想打印出来手交。
不只是他们,销售部的老王也吐槽过:“客户急着要合同审批,我这边流程走不出去,电话都催到主管那儿去了。”这种因为系统慢导致的尴尬,在不少公司都真实发生过。
变快的背后,其实是这些改动
最近大家发现系统顺滑了不少,其实不是错觉。IT部门在后台做了几项关键优化:
首先是服务器资源扩容。原来的数据库服务器负载常年在80%以上,现在加了缓存节点,把常用的审批流、员工信息提前加载进内存,响应速度直接翻倍。
其次是前端代码瘦身。旧版OA界面嵌入了太多冗余脚本,每次打开都得加载一堆用不上的功能模块。新版做了按需加载,比如你进“请假”页面,只加载相关代码,其他模块先放着。
<script src="/js/leave-form.min.js"></script>
<!-- 旧版会加载整个办公套件 -->
<!-- <script src="/js/office-suite.full.js"></script> -->
还有就是CDN加速。以前文件都从总部服务器拉取,分公司同事尤其慢。现在静态资源比如图片、JS文件都放到CDN上,就近访问,像成都的员工连的是西南节点,打开速度自然快了。
体验提升,改变不止一点点
别小看这几秒钟的提速。行政部统计过,平均每人每天至少打开OA系统8次,每次节省3秒,全公司算下来,一天能省下将近两小时的有效工时。
更明显的是心态变化。以前大家能不用OA就不用,能打电话就不走流程。现在随手一点就办好,反而更愿意遵守规范。新来的实习生第一天就学会了在线提交日报,带她的导师直夸系统友好。
有时候技术进步不需要惊天动地,能把天天用的东西变得更顺手,就是实实在在的支持。