家里用的网络存储设备，存了不少照片和孩子的成长视频。前几天朋友发来一张合影，我翻了半天才在NAS里找到对应的文件夹。突然想到，要是设备能主动提醒我哪些文件有更新，或者硬盘快满了该清理了，那该多省心。
\n为什么需要邮件提醒
\n很多人以为网络存储只是个“电子柜子”，存进去就不管了。其实它更像一个管家，比如家里的监控录像自动备份到NAS，某天突然发现存储空间爆了，结果之前的录像全被覆盖了。如果提前设置了邮件提醒，空间低于10%时收到一封邮件，就能及时把旧文件挪到移动硬盘。
\n\n以群晖NAS为例的操作步骤
\n登录管理后台，在“控制面板”里找到“通知”选项，点进“电子邮件”。这里要填SMTP服务器信息，如果是QQ邮箱，就填smtp.qq.com，端口选587，勾选SSL加密。用户名填完整的邮箱地址，密码不是登录密码，而是邮箱生成的授权码——这个容易卡住人，得去邮箱设置里单独开启。
\n\n保存后别忘了测试，页面下方有个“测试”按钮，点一下，几秒后手机邮箱就收到标题为“Synology DiskStation Test”的邮件。看到这封信，说明通道通了。
\n\n设定具体提醒规则
\n回到“通知”页面，切换到“事件”标签。这里能看到几十种可触发提醒的情况，比如“存储空间不足”、“系统重启”、“新增共享文件夹”。勾选“存储用量超过警告阈值”，再设置成85%，以后每次快满时都会发邮件。
\n\n我还给自己加了个“用户登录”的提醒，这样家人用我的账号登设备，手机就会叮一声。虽然有点小题大做，但孩子偷偷下动画片的时候，至少我知道他动过NAS。
\n\n其他常见问题
\n有人试了收不到邮件，大概率是路由器开了防火墙，把587端口堵了。关掉试试，或者改成465端口配合SSL。另外小米、163邮箱的SMTP限制比较严，同一小时内发太多会拒收，适合个人用，公司团队建议换企业邮箱。
\n\n代码配置方式也存在，比如在Linux脚本里写：
\n#!/bin/bash\nif [ $(df \/volume1 | awk \'NR==2 {print $5}\' | cut -d% -f1) -gt 90 ]; then\n echo \"NAS存储已超90%\" | mail -s \"警告\" admin@home.com\nfi这种适合懂点命令的人，定时任务每天跑一次，比图形界面更灵活。不过对大多数人来说，还是后台点几下更实在。
\n\n前两天我妈打电话问我相册里少了一段视频，我查了日志才发现是邻居借网线时误删了共享文件夹。现在所有删除操作都会发邮件，谁动了数据一清二楚。网络存储不该是黑盒子，让它开口说话，生活反而更轻松。
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